Software seharusnya membuat lebih mudah untuk menjalankan bisnis Anda, tapi terlalu sering itu adalah sumber frustrasi dan biaya. Program yang tepat akan membantu Anda mengelola arus kas, menganalisis penjualan dan meningkatkan efisiensi sementara program yang salah dapat membuang catatan keuangan Anda kedalam kegagalan yang akan dikenakan biaya baik produktivitas dan uang untuk pulih dari. Hal ini penting untuk memiliki rencana permainan untuk memilih perangkat lunak yang akan bekerja untuk bisnis Anda tanpa melanggar bank. Ada ratusan produk yang tersedia dan mereka datang dalam berbagai konfigurasi dan teknologi, jadi di sini adalah panduan sederhana untuk menemukan alat yang tepat untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. http://industriindonesia.com/
Langkah pertama
Mendapatkan gambaran besar. Apa alasan Anda untuk berbelanja untuk perangkat lunak baru? Buatlah daftar tantangan yang Anda ingin perangkat lunak untuk mengatasi dan memisahkannya menjadi dua kategori; Kebutuhan dan Ingin. Daftar Kebutuhan Anda harus sangat singkat dan harus terdiri hanya dari fitur mutlak diperlukan agar perangkat lunak untuk bekerja untuk perusahaan Anda. Daftar Keinginan Anda bisa jauh lebih luas dan fitur harus tercantum dalam urutan kepentingan, meliputi semua kemampuan yang akan membuat hidup lebih mudah. Misalnya, Anda mungkin perlu buku besar tersegmentasi untuk melacak kinerja untuk divisi individu, tetapi mungkin hanya Ingin untuk menutup kuartal untuk setiap divisi pada waktu yang terpisah.
Langkah kedua
Tentukan anggaran Anda. Menghitung berapa banyak Anda mampu untuk menghabiskan, termasuk perangkat keras baru yang dibutuhkan serta pelaksanaan tahun pertama dan dukungan. Biaya perangkat lunak adalah penting, tetapi sama penting untuk mengetahui biaya berulang Anda apa yang akan. Anda akan membutuhkan seseorang untuk mengatur hardware baru? Dapatkah Anda menggunakan aplikasi akuntansi umum atau akan Anda perlu kustomisasi yang luas? Konsultasi database dan kustomisasi umumnya $ 100- $ 200 per jam tergantung pada platform dan pengalaman konsultan sehingga lebih bawah daftar Ingin Anda pergi, semakin mahal implementasi software akan.
Langkah ketiga
Mempersempit lapangan. Setelah Anda dilengkapi dengan daftar Kebutuhan Anda dan anggaran awal, Anda harus dapat dengan cepat menghilangkan banyak produk didasarkan pada kurangnya fitur atau terlalu tinggi dari harga. Ada banyak situs yang tersedia listing akuntansi paket perangkat lunak dan memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan fitur atau platform. Banyak dari situs ini juga mencakup informasi harga, sehingga lebih mudah untuk cepat kurangi daftar vendor potensial. Pilih 4-5 paket yang terlihat seperti cocok berdasarkan faktor-faktor seperti spesialisasi dalam mendukung ukuran atau jenis usaha, umur panjang, kedalaman lini produk dan luasnya dukungan untuk produk. Fokus pada perusahaan yang jelas merancang produk dengan satu mata pada masa depan. Hal ini terbukti jika mereka membangun produk yang akan dengan mudah mengintegrasikan dengan paket perangkat lunak lain dan mereka menggunakan platform dan teknologi yang didukung oleh para pemimpin industri. Pilih platform yang memiliki dasar yang luas pengguna (seperti Microsoft Access atau Visual Basic) sehingga Anda tidak akan kesulitan menemukan sumber daya untuk tetap berjalan di jalan.
Langkah keempat
Mengevaluasi fitur dari semi-finalis. Paket yang menawarkan fitur yang paling dari daftar Keinginan Anda? Bahkan jika mereka tidak dalam anggaran Anda sekarang, Anda mungkin dapat membeli add-on modul di jalan. Perangkat tambahan produk apa yang direncanakan? Apakah mereka fitur yang akan berguna untuk Anda dan seberapa cepat mereka akan menjadi tersedia? Sering kali Anda dapat bernegosiasi diskon pada modul tambahan sebelum rilis resmi mereka.
Langkah kelima
Pilih finalis Anda. Sebagian besar perusahaan perangkat lunak akan memungkinkan Anda untuk men-download demo dari perangkat lunak mereka atau meminta demo CD. Ini akan memungkinkan Anda untuk membiasakan diri dengan antarmuka dan melihat bagaimana beberapa fungsi kunci bekerja. Carilah desain yang baik dan fungsi ditandai dengan jelas. Apakah mudah untuk mencari tahu cara memasukkan perintah? Anda dapat dengan mudah beralih fungsi dan tidak perangkat lunak memungkinkan Anda fleksibilitas dalam menciptakan rekor baru atau Anda harus mengikuti prosedur entri data yang ketat? Ini adalah ujian sejati yang produk akan menjadi cocok. Anda dapat menyingkirkan produk yang kurang atau lebih berkualitas untuk bisnis Anda dan mempersempit 2 atau 3 produk yang Anda merasa nyaman dengan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar